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El Teletrabajo o también llamado Home office se está volviendo cada vez más popular. Cada vez son más las empresas que se interesan en esta modalidad y buscan que sus empleados logren realizar todas sus funciones de esta forma, ya que trae consigo muchas ventajas tanto para el empleador como para el empleado, entre las cuales se pueden mencionar: reducción de costos, aumento de productividad, mayor tiempo libre para el empleado, entre otros.
Es importante mencionar que implementar exitosamente esta forma de trabajo no es una tarea que pueda hacerse sin una debida planeación, se debe contar tanto con una infraestructura tecnológica, herramientas de seguimiento, y lo más importante, confianza, ya que el empleador sin tener que estar viendo todo el tiempo lo que hace su empleado, sabe que este va a cumplir con sus funciones igual de bien o mejor que si lo hiciera en una oficina, además, debe haber comunicación constante entre todos los equipos de trabajo. Es en estos aspectos donde Office 365 puede convertirse en la solución a todos estos retos que representa el teletrabajo.
Es una suite de servicios que pone a disposición Microsoft los cuales están agrupados en licencias de suscripción, ya se mensual o anual. Dentro de los servicios disponibles y los cuales son más usados se tienen:
La suite cuenta con una gran cantidad más de productos, pero este artículo se centrará en los recién mencionados (La mayoría se encuentran disponibles en casi todos los tipos de licencia).
Cada plataforma de las ya mencionadas tiene una función especifica; sin embargo al unirlas pueden suplir casi cualquier necesidad que se pueda presentar a la hora de trabajar desde casa, por ejemplo el correo es una de las formas de comunicación por excelencia en toda compañía, pero se queda corto cuando deben tratarse temas de inmediato o transmitir información a grandes grupos, es ahí donde aparece Teams que permite tener canales extra de comunicación, se pueden conformar equipos en los cuales se puede enviar información a todos como si de un chat se tratase y programar reuniones grupales, o incluso tener chats privados en los cuales se puede recibir respuesta de inmediato. Ahora bien, digamos que se necesita tener una intranet para toda la información común de la empresa, ahí puede ser usado Sharepoint que es un gestor de sitios que permite compartir información (estilo página web) y cuenta con repositorios para subir todo tipo de archivos. O si se necesita compartir archivos, pero solo con ciertos departamentos para que todos los puedan usar estos se pueden alojar en Onedrive.
Como se puede apreciar hay incluso más de una solución a una misma necesidad, y es esa versatilidad lo que hace a office 365 una suite tan potente a la hora de trabajar desde casa, se puede afirmar que gracias esta suite solo hace falta una buena conexión a internet, un equipo capaz de conectarse y disposición por parte de todos los implicados.
Podrás agendar tus reuniones de una manera sencilla intuitiva, así como gestionar distintos equipos de trabajo. Estas son algunas de las virtudes que le ofrecerá Microsoft Teams a tu empresa:
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